Thuiswerken terwijl er kinderen door het huis lopen, vraagt om een bijzonder soort organisatietalent. Je begint de ochtend met een keurige planning en een uur later zoek je tijdens een videogesprek naar een verdwenen gymtas, wil iemand nú weten waar de plakband ligt en is je koffie voor de derde keer koud geworden.
Werk en gezin combineren onder één dak zal niet iedere dag volgens planning verlopen. Gelukkig hoeft dat ook niet. Met duidelijke afspraken, een beetje flexibiliteit en een werkritme dat rekening houdt met je gezin kun je behoorlijk wat rust creëren. Deze praktische tips helpen je om thuiswerken met kinderen nét wat soepeler te laten verlopen.
1. Thuiswerken met kinderen: maak een duidelijke planning
Een goede planning helpt om werk en gezin naast elkaar te laten bestaan. Maak daarom niet alleen een planning voor jezelf, maar kijk naar het ritme van het hele gezin. Wanneer zijn de kinderen op school? Wanneer spelen ze zelfstandig? En op welke momenten weet je dat je waarschijnlijk iedere vijf minuten een vraag krijgt?
Plan werkzaamheden die veel concentratie vragen zoveel mogelijk op de rustige momenten. Heb je jonge kinderen die nog slapen overdag? Dan kan dat een goed moment zijn voor een belangrijke taak of vergadering. Administratie, mail en kleinere klusjes kun je bewaren voor momenten waarop er wat meer leven in huis is.
Maak je planning vooral niet te strak. Een agenda zonder ruimte voor verrassingen en kinderen is ongeveer net zo realistisch als verwachten dat iedereen 's ochtends zijn schoenen meteen kan vinden.
2. Combineer werk en gezin met voldoende flexibiliteit
Je kunt nog zo'n mooie planning maken, kinderen hebben daar soms verrassend weinig boodschap aan. Een ziek kind, een vrije schoolmiddag of simpelweg een dag waarop niets volgens plan verloopt, kan je hele agenda veranderen.
Probeer daarom te kijken welke werktijden voor jouw gezin het beste werken. Misschien begin je op sommige dagen wat eerder, plan je een langere pauze wanneer de kinderen thuiskomen of werk je een rustige taak af wanneer het huis 's avonds weer stil is.
Kinderen en thuiswerken combineren draait niet om iedere minuut optimaal benutten. Het gaat er vooral om dat je een ritme vindt waarin zowel je werk als je gezin voldoende aandacht krijgt.
3. Creëer een vaste werkplek én ruimte voor de kinderen
Een eigen werkplek helpt om onderscheid te maken tussen werk en privé, zelfs als die werkplek gewoon een vaste hoek aan de eettafel is. Zorg dat je laptop, oplader, notitieboek en andere werkspullen daar een vaste plek hebben. Dat scheelt iedere ochtend zoeken en maakt het makkelijker om daadwerkelijk aan je werkdag te beginnen.
Zijn je kinderen regelmatig thuis terwijl jij werkt? Geef hen dan indien mogelijk ook een eigen plek waar ze kunnen tekenen, lezen, huiswerk maken of spelen. Dat hoeft geen compleet kinderbureau met perfect georganiseerde bakjes te zijn. Een vaste plek en een paar spullen waarmee ze zelfstandig bezig kunnen zijn, doen al veel.
En aan het einde van de dag ruim je je werkspullen weer op. Letterlijk afstand nemen van je laptop helpt verrassend goed om ook in je hoofd de werkdag af te sluiten.
4. Communiceer duidelijk met je kinderen
Kinderen kunnen natuurlijk niet ruiken dat jouw videogesprek om 10.00 uur belangrijker is dan de vraag waar hun favoriete stift ligt. Vertel daarom vooraf wanneer je even niet beschikbaar bent.
Bij oudere kinderen kun je duidelijke afspraken maken over momenten waarop ze je wel en niet mogen storen. Bij jongere kinderen kan een zichtbaar signaal helpen. Denk aan een gesloten deur of een koptelefoon tijdens een vergadering.
Houd de afspraken eenvoudig en voorspelbaar. Hoe beter kinderen weten wanneer je weer beschikbaar bent, hoe makkelijker het vaak wordt om even te wachten.
5. Laat kinderen soms onderdeel zijn van je werkdag
Niet iedere scheiding tussen werk en gezin hoeft waterdicht te zijn. Soms is het juist handig om kinderen een beetje onderdeel te maken van wat jij aan het doen bent.
Geef ze bijvoorbeeld hun eigen notitieboek terwijl jij je planning maakt of laat ze naast je tekenen wanneer je een eenvoudige administratieve taak doet. Oudere kinderen kunnen op hetzelfde moment hun huiswerk maken.
Het hoeft allemaal niet heel serieus. Als je kind vijf minuten jouw "assistent" wil zijn en daarna weer tevreden gaat spelen, noemen we dat gewoon uitstekend projectmanagement.
6. Gebruik schermtijd bewust wanneer je geconcentreerd moet werken
Soms heb je een half uur nodig waarin je zonder onderbreking kunt werken. Een belangrijke presentatie, deadline of vergadering laat zich nu eenmaal niet altijd verplaatsen.
Op zo'n moment kan bewust gekozen schermtijd praktisch zijn. Kies iets waarvan je weet dat je kind er even zelfstandig mee bezig kan zijn en gebruik die tijd voor een taak die echt je aandacht nodig heeft.
Hetzelfde geldt eigenlijk voor speelgoed, een knutselactiviteit of een luisterboek. Het doel is niet om ieder moment van de dag vol te plannen, maar om momenten te creëren waarop iedereen even met zijn eigen bezigheden bezig kan zijn.
7. Maak onderscheid tussen wat vandaag moet en wat kan wachten
Op drukke thuiswerkdagen is niet alles even belangrijk. Bepaal daarom aan het begin van je dag welke werkzaamheden echt af moeten. Kies bijvoorbeeld drie belangrijke taken en behandel alles wat daarna lukt als mooi meegenomen.
Dat geeft meer rust dan een lijst met twintig taken waarvan je aan het einde van de dag vooral ziet wat je níét hebt gedaan.
Het helpt ook om je agenda niet volledig dicht te plannen met afspraken. Een beetje ruimte tussen vergaderingen is prettig wanneer je thuiswerkt. Zeker als die tien minuten ineens nodig blijken voor een boterham, een zoekgeraakte knuffel of een kleine gezinscrisis over de verkeerde kleur beker.
8. Vergeet jezelf niet tijdens het combineren van werk en gezin
Wanneer je thuiswerkt met kinderen, ben je gemakkelijk de hele dag bezig met wat iedereen nodig heeft. Werk moet af, kinderen hebben aandacht nodig en ondertussen bestaat er blijkbaar ook nog zoiets als een huishouden.
Plan daarom ook kleine pauzes voor jezelf. Even naar buiten, rustig lunchen of tien minuten zonder scherm kan al helpen om je hoofd leeg te maken.
Probeer daarnaast een duidelijk einde aan je werkdag te maken. Laptop dicht, spullen opruimen en klaar. Die ene mail kan in de meeste gevallen morgen ook nog worden beantwoord.
Als thuiswerken ineens werken buiten de deur wordt
Ook wanneer je veel thuiswerkt, zijn er dagen waarop je naar kantoor, een klant of een andere werkplek moet. Dan verandert je rustige werkhoek thuis ineens in een laptop, oplader, notitieboek, waterfles en waarschijnlijk nog een paar spullen die mee moeten.
Een goede werktas maakt zo'n dag een stuk overzichtelijker. De dames laptoptassen van MŌSZ zijn ontworpen om je werkspullen georganiseerd mee te nemen zonder dat functionaliteit ten koste hoeft te gaan van stijl.
Let bij het kiezen van een tas goed op het laptopvak. Alleen de schermmaat van je laptop vertelt namelijk niet altijd of hij daadwerkelijk past. Een 15,6 inch laptop van het ene merk kan andere buitenafmetingen hebben dan een 15,6 inch model van een ander merk.
Twijfel je over het juiste formaat? In Welke maat laptoptas heb ik nodig? lees je hoe je jouw laptop opmeet en controleert welk formaat laptopvak geschikt is.
Een laptoprugzak kan handig zijn op drukke dagen
Breng je eerst de kinderen weg voordat je naar kantoor gaat of ben je veel met het openbaar vervoer of de fiets onderweg? Dan kan een laptoprugzak praktischer zijn dan een tas die je in de hand of over één schouder draagt. Je houdt je handen vrij en het gewicht wordt over beide schouders verdeeld.
Let daarbij niet alleen op het laptopvak. Een slimme indeling is minstens zo prettig. Een apart vak voor je oplader, een plek voor je sleutels en voldoende ruimte voor je dagelijkse spullen voorkomen dat je bij de schoolpoort staat te graven naar iets wat natuurlijk helemaal onderin ligt.
Twijfel je welk model bij jouw werkdagen past? Bekijk dan onze Laptoprugzak kiezen: tips. Daar lees je waar je op kunt letten bij formaat, bescherming, indeling en draagcomfort.
Werk en gezin combineren hoeft niet perfect
Thuiswerken met kinderen vraagt vooral om realistische verwachtingen. De ene dag loopt je planning verrassend soepel en de volgende dag wordt je vergadering onderbroken omdat iemand dringend een banaan nodig heeft. Dat hoort er soms gewoon bij.
Maak duidelijke afspraken, plan je belangrijkste werk op de rustigste momenten en houd voldoende ruimte over om te kunnen schuiven. Een beetje structuur helpt, maar flexibiliteit is minstens zo belangrijk.
En moet je toch de deur uit voor een werkafspraak? Dan is een goede werktas voor dames prettig om je laptop en dagelijkse spullen georganiseerd mee te nemen. Eventueel inclusief die extra snack voor de kinderen. Of voor jezelf. We stellen geen vragen.
Stylish on the move,
Denise van MŌSZ
