Thuiswerken klinkt ideaal. Geen file, koffie precies zoals jij hem wilt en in theorie een zee van tijd om geconcentreerd te werken. In de praktijk heb je voor je het weet een was aangezet, drie meldingen weggeklikt en zit je om 10.30 uur met een lege koffiebeker en een hoofd dat alweer behoorlijk vol zit.
Een fijne thuiswerkdag vraagt daarom niet om nóg meer discipline of een planning waar zelfs je koffiepauze in staat. Een paar slimme gewoontes maken vaak al een groot verschil. Met deze 10 thuiswerktips breng je meer structuur in je dag, blijf je productiever en wordt de grens tussen werk en privé hopelijk ook weer een echte grens.
1. Creëer een vaste werkplek voor succesvol thuiswerken
Een apart thuiskantoor is natuurlijk heerlijk, maar absoluut geen vereiste. Een hoek van de kamer, een bureau of een vaste plek aan tafel kan ook prima werken. Het belangrijkste is dat je hersenen die plek op een gegeven moment gaan herkennen als: hier wordt gewerkt.
Probeer dus niet iedere dag ergens anders neer te strijken met je laptop op schoot. De bank ziet er misschien uitnodigend uit, maar is meestal beter in Netflix dan in deadlines. Zorg daarnaast dat de spullen die je dagelijks gebruikt binnen handbereik liggen. Denk aan je oplader, notitieboek, koptelefoon en een fles water. Minder zoeken betekent verrassend genoeg ook minder afleiding.
2. Kleed je aan alsof je naar kantoor gaat voor meer focus
Niemand zegt dat je thuis in een driedelig pak achter je laptop moet zitten. Gelukkig maar. Toch kan aankleden alsof er daadwerkelijk een werkdag gaat beginnen veel doen voor je mindset.
Kies iets waarin je je prettig én verzorgd voelt. Dat helpt om mentaal de overgang te maken van thuis naar werk. Bovendien scheelt het een kleine crisis wanneer iemand onverwacht vraagt of je camera tijdens de meeting misschien aan kan.
En na werktijd? Dan mag die comfortabele broek natuurlijk gewoon weer uit de kast. Sommige tradities moeten we koesteren.
3. Maak een dagplanning om je productiviteit te verhogen
Thuis zijn er opvallend veel dingen die ineens dringend lijken. De vaatwasser moet blijkbaar nú worden uitgeruimd en die ene kast die je zes maanden hebt genegeerd, vraagt plotseling om aandacht.
Begin je werkdag daarom met een korte planning. Bepaal welke taken echt af moeten en welke mogen wachten. Maak je lijst vooral realistisch. Vijftien taken opschrijven om er vervolgens vier af te krijgen, voelt een stuk minder lekker dan vijf haalbare doelen waarvan je er daadwerkelijk vijf kunt afvinken.
Plan ook ruimte tussen afspraken. Een agenda die van 09.00 tot 17.00 uur volledig is dichtgetimmerd, ziet er indrukwekkend uit, maar je hoofd denkt daar waarschijnlijk anders over.
4. Communiceer met je gezin tijdens thuiswerken
Thuiswerken terwijl er ook een gezin rondloopt, vraagt om duidelijke afspraken. Laat weten wanneer je een vergadering hebt, wanneer je geconcentreerd wilt werken en wanneer je juist wel beschikbaar bent.
Een gesloten deur, koptelefoon of vaste werktijden kunnen daarbij helpen. Heb je geen deur? Dan kun je altijd nog werken aan die blik die zegt: mama zit in een meeting en dit is misschien niet hét moment om te vragen waar je blauwe sok ligt.
Duidelijkheid voorkomt niet iedere onderbreking, maar maakt het voor iedereen thuis een stuk makkelijker om te weten waar hij aan toe is.
5. Zorg voor een ergonomische werkplek voor gezond thuiswerken
Een paar uurtjes met je laptop aan de keukentafel lukt meestal prima. Doe je dat vijf dagen per week, dan begint je nek daar op een gegeven moment waarschijnlijk een mening over te ontwikkelen.
Zorg daarom dat je stoel voldoende ondersteuning geeft en dat je scherm op een prettige hoogte staat. Werk je veel op een laptop? Een los toetsenbord, een muis en eventueel een laptopstandaard kunnen je werkhouding verbeteren.
Let ook op daglicht en voldoende ruimte rondom je werkplek. Een goede thuiswerkplek hoeft niet Pinterestwaardig te zijn. Als jij aan het einde van de dag nog normaal overeind kunt komen, zijn we al een heel eind.
6. Gebruik productiviteitstools voor succesvol thuiswerken
Digitale tools kunnen thuiswerken een stuk overzichtelijker maken. Met programma's voor planning, communicatie, videogesprekken en projectmanagement houd je beter zicht op wat er moet gebeuren en wie waarmee bezig is.
De truc is alleen om niet voor ieder probleem een nieuwe app te installeren. Als je uiteindelijk vijf programma's nodig hebt om te onthouden in welk zesde programma je taak stond, zijn we het doel een beetje voorbijgeschoten.
Kies daarom vooral tools die passen bij jouw manier van werken en die daadwerkelijk tijd besparen. Wil je weten welke programma's handig zijn voor planning, focus en samenwerken?
In Beste tools voor thuiswerken vind je praktische software die je werkdag makkelijker en overzichtelijker kan maken.
7. Houd regelmatig pauzes om effectief te blijven thuiswerken
Serieus, sta af en toe op. Loop een rondje, rek je uit, haal koffie of kijk vijf minuten naar iets anders dan een scherm. Je hoeft niet acht uur achter elkaar op dezelfde stoel te zitten om te bewijzen dat je productief bent.
Korte pauzes helpen om je concentratie vast te houden en geven je hoofd de kans om even te resetten. Plan bijvoorbeeld na een langere periode geconcentreerd werken bewust een paar minuten zonder laptop of telefoon.
En ja, naar de keuken lopen voor die tweede espresso telt technisch gezien als beweging. We pakken onze overwinningen waar we ze kunnen krijgen.
8. Stel grenzen tussen werk en privé tijdens thuiswerken
Een van de lastigste kanten van thuiswerken is dat je werk letterlijk binnen handbereik blijft. Nog snel één mail beantwoorden wordt gemakkelijk nog drie mails, een document en ineens is het een uur later.
Probeer daarom een duidelijk moment te kiezen waarop je werkdag stopt. Sluit je laptop af, ruim je werkspullen op en doe daarna bewust iets anders. Ga wandelen, sporten, koken, lees een boek of doe even helemaal niets. Ook dat laatste is een uitstekend plan.
Juist wanneer je vanuit huis werkt, helpt zo'n afsluitmoment om onderscheid te houden tussen werktijd en vrije tijd.
9. Blijf in contact met collega's tijdens thuiswerken
Geen praatje bij het koffieapparaat, geen collega die even binnenloopt en geen gezamenlijke lunch. Thuiswerken kan behoorlijk stil worden wanneer een groot deel van je contact alleen nog uit geplande videogesprekken bestaat.
Maak daarom ook ruimte voor informeel contact. Een kort berichtje, een belletje of even bijkletsen voor een vergadering begint, helpt om betrokken te blijven bij je collega's.
Niet ieder gesprek hoeft tenslotte een agenda, drie actiepunten en een vervolgmeeting te hebben.
10. Balans tussen werk en gezin: thuiswerken met kinderen
Werk, kinderen, huishouden en ondertussen proberen die ene deadline te halen. Soms voelt thuiswerken als jongleren, alleen heeft iemand tijdens het jongleren besloten er nog twee ballen bij te gooien.
Probeer daarom niet iedere dag perfect te laten verlopen. Maak duidelijke afspraken, plan belangrijke werkzaamheden waar mogelijk op rustige momenten en accepteer dat er soms iets tussendoor komt. Een videocall die wordt onderbroken of speelgoed naast je bureau betekent niet meteen dat je hele planning mislukt is.
Het doel is niet een perfect plaatje. Het doel is een ritme vinden dat werkt voor jou, je werk en je gezin.
Ook thuiswerken betekent soms je laptop meenemen
Hoe fijn je thuiswerkplek ook is, er zijn altijd dagen waarop je naar kantoor gaat, een afspraak buiten de deur hebt of gewoon eens ergens anders wilt werken. Dan merk je ineens hoe belangrijk het is dat je laptop, oplader, notitieboek en andere dagelijkse spullen makkelijk mee kunnen.
Een stijlvolle en praktische leren werktas dames is dan een fijne keuze. Zeker wanneer je een tas zoekt die professioneel genoeg is voor een afspraak, maar ook praktisch genoeg voor een gewone werkdag. Want mooi is leuk, maar als je oplader ergens onderin een zwart gat is verdwenen, heb je daar om 08.45 uur opvallend weinig aan.
Let bij het kiezen van een werktas vooral op de indeling, het draagcomfort en natuurlijk het laptopvak. Kijk daarbij niet alleen naar het aantal inches van je laptop. Twee laptops met dezelfde schermmaat kunnen verschillende buitenafmetingen hebben.
Twijfel je welk formaat je nodig hebt? In welke maat laptoptas heb ik nodig? leggen we uit hoe je jouw laptop goed opmeet en controleert welk laptopvak geschikt is.
Weet je al welk formaat je zoekt? Ontdek dan de dames laptoptassen van MŌSZ en kies een model dat past bij jouw laptop, werkdag en stijl.
Maak thuiswerken vooral werkbaar voor jezelf
Succesvol thuiswerken draait uiteindelijk niet om de perfecte ochtendroutine, de duurste bureaustoel of een agenda waarin iedere minuut gepland staat. Het gaat om een werkdag die voor jou werkt.
Een vaste werkplek, haalbare planning, voldoende pauzes en duidelijke grenzen kunnen al een groot verschil maken. Voeg daar de juiste tools en een beetje flexibiliteit aan toe en thuiswerken wordt een stuk prettiger. Ook op die dagen waarop je koffie koud wordt voordat je eraan toekomt.
En moet je morgen toch weer met je laptop de deur uit? Dan pak je je tas, weet je precies waar alles zit en ga je gewoon weer verder. Liefst een beetje georganiseerd en natuurlijk stijlvol.
Stylish on the move,
Denise van MŌSZ
